Управление выполняет функции по размещению заказов на поставку отдельных видов товаров и услуг для государственных нужд республики по перечню утвержденному Кабинетом Министров РТ. По данным управления за 9 месяцев 2007 года экономическая эффективность от размещения заказа на конкурсной основе составила 93,3 млн. рублей.
Вместе с тем, проверяющими в числе факторов, повлиявших на такое снижение стоимости, отмечена недостаточная проработка технической документации.
Так при размещении заказа на монтаж систем автоматической пожарной сигнализции для подведомственных учреждений Министерства образования отсутствовало технико-экономическое обоснование стоимости работ по каждому образовательному учреждению, что привело к значительному завышению цен.
Проведенный инспекторами Счетной палаты анализ обоснованности поступающих претензий республиканских бюджетных учреждений показал, что ряд подведомственных учреждений госзаказчиков по заключенным и оплаченным договорам поставлялся товар, не всегда соответствующий заказу-спецификации.
В ходе проверки была отмечена и слабая претензионная работа со стороны некоторых заказчиков по неисполненным государственным контрактам.